Modèle tableau délai de paiement rapport de gestion

Il pourrait vous surprendre pour apprendre cela, mais le CDC offre un certain nombre de modèles de gestion de projet de haute qualité gratuitement. Ils n`ont pas l`air particulièrement bien, mais ils ont des champs pour toutes les données nécessaires. Ce modèle de Charte de projet comprend également des instructions détaillées sur la façon de l`utiliser. Une autre de vos responsabilités en tant que gestionnaire de projet est de suivre et de signaler comment votre équipe passe son temps. Vous en aurez besoin non seulement pour suivre la productivité, mais aussi pour créer des rapports clients. Avoir un certain niveau d`expérience dans le domaine d`application dans lequel vous travaillez vous donnera un avantage en matière de gestion de projet. Alors que vous pouvez appeler des experts qui ont la connaissance de la zone d`application, il ne fait pas mal pour vous de comprendre les aspects spécifiques des domaines d`application de votre projet. Toujours sonder les délais pour établir la vraie situation-les gens qui vous demandent de faire les choses diront souvent «maintenant» quand «plus tard aujourd`hui» serait parfaitement acceptable. Faites appel au sens de la gestion du temps de l`autre personne: il est impossible pour quiconque de faire un bon travail sans avoir l`occasion de planifier et de hiérarchiser. N`essayez jamais de manger un éléphant tout en un seul coup, (c.-à-Break très grandes tâches vers le bas en morceaux digestibles). Utilisez les méthodes de gestion de projet pour les grands travaux.

Comment gérer votre calendrier les obstacles mentaux qui empêchent le succès Erreurs courantes pour les gestionnaires de première fois tous les projets exigent des plans de communication sains, mais tous les projets n`auront pas les mêmes types de communication ou les mêmes méthodes de distribution des Informations. Par exemple, les informations seront-elles distribuées par courrier ou par courriel, y a-t-il un site Web partagé ou des réunions en face-à-face sont-elles requises? Le plan de gestion des communications documente la façon dont les besoins de communication des parties prenantes seront satisfaits, y compris les types d`informations qui seront communiquées, qui les communiquera, et qui les recevra; les méthodes utilisées pour communiquer; le moment et la fréquence de la communication; la méthode de mise à jour du plan à mesure que le projet progresse, y compris le processus d`escalade; et un glossaire de termes communs. Toutefois, vous choisissez de le faire, la création d`un processus régulier d`évaluation et d`ajustement de votre plan de gestion doit faire partie intégrante du plan lui-même. Une fois que vous avez cloué ce processus, votre plan de gestion devrait être complet, et il est temps de se rendre au travail et de le mettre en pratique. Commencez par avoir une maison pour tout et en veillant à ce que les articles soient remis là où ils appartiennent. En fin de journée, nettoyez votre lieu de travail et créez un système de gestion documentaire. Cette feuille de gestion du temps vous permet de suivre votre utilisation du temps ainsi que la priorité, l`État et les dates d`échéance de chaque tâche. Vous pouvez modifier la feuille de calcul pour inclure des informations supplémentaires et utiliser la colonne «commentaires» pour enregistrer des notes, fournir des instructions ou ajouter des rappels importants. Ce modèle est utile pour l`organisation de votre liste de tâches ou pour la création d`un journal d`opérations terminées et en attente. Afin que vous, en tant que chef de projet, gérez les contraintes de projet concurrentes et le projet dans son ensemble, il y a quelques domaines d`expertise que vous devriez apporter à l`équipe du projet (figure 2,11).

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